Por que só vender mais não é o suficiente para o sucesso do seu negócio?

Para qualquer empresário, encontrar maneiras de melhorar a geração de caixa da empresa deve ser uma alta prioridade.

Afinal, embora os erros no atendimento ao cliente ou no gerenciamento da cadeia de suprimentos sejam certamente indesejáveis, os erros de fluxo de caixa têm o potencial de prejudicar um negócio.

A boa notícia é que, com algum planejamento e outras medidas proativas, as questões de fluxo de caixa não precisam estar sempre em primeiro plano. A preparação agora para problemas de longo prazo ajudará a resolvê-los.

A STEP separou alguns erros importantes a serem observados ao gerenciar essa parte da sua empresa.

O que é fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é essencialmente o dinheiro que entra ou sai da conta da empresa, incluindo:

• Pagamentos feitos para fornecedores, gestão do estoque ou receitas obtidas com a venda de produtos e serviços do seu negócio;

• Além da movimentação de dinheiro entre sua empresa e seus proprietários, investidores e credores, como bancos.

As vendas — e os resultados das vendas, suas contas a receber — desempenham o papel mais importante no gerenciamento do fluxo de caixa para empresas. Sem clientes que desejam comprar seus produtos ou serviços, não importa quanto capital inicial, empréstimos ou investidores você tenha, sua empresa não sobreviverá. Outra questão vital, é que novas vendas podem gerar necessidade de aumento de capacidade, custos diretos e indiretos, que podem significar um fluxo negativo de caixa. Além disso, novos clientes podem aumentar sua taxa de inadimplência.

Por que eu preciso gerenciar o meu fluxo de caixa?

Quanto mais rápida for sua geração de caixa, melhor preparado você estará para enfrentar suas obrigações de curto prazo. Gerenciar seu fluxo de caixa pode prepará-lo melhor para os altos e baixos do seu negócio:

• Gerencie despesas inesperadas. As operações diárias sua empresa geralmente são imprevisíveis e seus recursos podem ser limitados. Você pode planejar as despesas gerais esperadas, como aluguel ou despesas básicas de manutenção da empresa, suprimentos e salários, mas a perda repentina de um cliente recorrente ou a quebra inesperada de equipamentos podem desequilibrar seus negócios. Esteja pronto para negociar e estender prazos com fornecedores, que podem dar um fôlego extra em seu ciclo de caixa.

• Mantenha o controle do seu negócio. Quando sua empresa não funciona conforme o planejado, pode parecer que você está mergulhando no caos. Gerenciar seu fluxo de caixa oferece mais controle e perspectiva de seus negócios e ajuda você a tomar decisões importantes para inovar, introduzir novos produtos ou serviços ou expandir para novos mercados.

• Expansão e crescimento da sua empresa. Um fluxo de caixa positivo também permite reinvestir e expandir, para que você possa aumentar seus lucros e sua base de clientes.

Como gerenciar o seu fluxo de caixa? É simples!

Aqui estão alguns passos que podem ajudá-lo a gerenciar o fluxo de caixa:

Passo 1: Determine seu ciclo de fluxo de caixa.

Para determinar seu ciclo de fluxo de caixa, você precisa definir quanto tempo leva para gerar dinheiro a partir da prestação de seus serviços ou da venda de produtos.

Quanto mais curto for o ciclo de fluxo de caixa do seu negócio, mais dinheiro você terá para pagar as despesas e contas a pagar e recomeçar o ciclo.

Etapa 2: Tente aumentar o caixa que você gera por ciclo.

Para gerar mais caixa por ciclo, busque focar nos 3 pilares (i) clientes: aumente suas vendas, mas sempre mirando maiores margens de lucro, recebendo em menos dias, com menor inadimplência; (ii) fornecedores: busque sempre os melhores parceiros, mas não se se esqueça de negociar melhor os prazos de pagamentos. Quanto mais prazo pra pagar, melhor; e (iii) estoques: sua gestão neste quesito é de vital importância, pois manter estoque por muito tempo significa dinheiro parado sem gerar vendas. Pense numa loja, que paga aluguel num shopping e não gira o estoque. Sai caro.

Etapa 3: Certifique-se de que seu processo oferece tempo e recursos extras.

Ninguém pode falar e promover o seu negócio com a convicção e a paixão que você faz. Se você gasta todo o seu tempo tentando gerenciar seus boletos e consolidar cada negociação manualmente você está perdendo a oportunidade de gerar mais vendas, promover ou anunciar seu negócio, fazer networking e estar na comunidade atraindo clientes que potencialmente trarão receitas adicionais.

Técnicas eficazes de gerenciamento de fluxo de caixa:

Às vezes, os problemas de gerenciamento de fluxo de caixa são resultado de uma empresa não receber pagamentos por seus bens e serviços. Felizmente, existem maneiras de corrigir isso. Uma consideração que você, empresário ou membro ativo do setor financeiro de uma empresa pode explorar é reavaliar sua estrutura de pagamento. Por exemplo, encontre maneiras de colocar clientes e fornecedores em um pacote de recorrência mensal em vez de fazer com que eles comprem produtos e serviços pontuais.

Notificar automaticamente seus clientes por e-mail através de um aplicativo, em vez de ter que enviar boletos manualmente, podem eliminar a necessidade de contabilidade manual e facilitar a cobrança de dívidas.

A STEP é o primeiro ecossistema financeiro do Brasil e possui soluções específicas para ajudar você a gerenciar as finanças do seu negócio, centralizando as operações dentro de um único extrato, permitindo cobranças com envio automático de boletos em lote por e-mail para seus clientes.

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