Planejamento financeiro empresarial: confira 8 STEPs para não errar!

Um planejamento financeiro bem definido executado é indispensável para dar um auxílio estratégico necessário para as decisões de negócios no ano novo!

Mas, o que é planejamento financeiro empresarial?

O cotidiano de todo negócio de sucesso é preenchido por várias batalhas e desafios. Sendo um dos principais deles a redução dos custos operacionais. Fora a capacidade de gerar mais resultados usando poucos recursos.

Neste contexto, o planejamento financeiro empresarial surge como um processo capaz de gerar mais oportunidades para aumentar o crescimento da sua empresa. Com ele você vai trabalhar com objetivos bem definidos, que, por meio do planejamento é possível definir ações, usar ferramentas e gerir ativos para deixar o orçamento da empresa no azul.

Porém, o primeiro passo é avaliar seus objetivos e simplificá-los em algo possível, alcançável e claro. Pois, quanto mais simples, mais fácil será de alcançá-los nos próximos 12 meses. Feito isso, confira neste blog alguns STEPs para ter sucesso com seu empreendimento.

STEP by STEP (passo a passo) para fazer um planejamento financeiro empresarial eficiente

STEP 1 - Entenda a situação do seu negócio

Em primeiro lugar, você deve estudar e entender as condições em que seu negócio se encontra.

Comece analisando fatores externos como o mercado e suas tendências. Além do estado da economia do país e a demanda pelo seu serviço/produto. Em seguida, observe os fatores internos da sua empresa, como os pontos positivos e negativos das atividades, despesas fixas e variáveis dentre outras.

Dessa forma, você vai se deparar com dados valiosos que são indispensáveis para guiar seus próximos passos, e, identificar discrepâncias financeiras que impedem seu negócio de crescer.

STEP 2 - Trabalhe com a previsão de diversos cenários

Enquanto estuda o histórico da empresa, fique de olho no mundo a sua volta. Pois, ameaças e oportunidades, além de vários riscos e variáveis, podem surgir a qualquer momento.

A pandemia do COVID-19 é um exemplo de uma variável que fez alguns empreendimentos enfraquecerem enquanto fortalecem outros.

Por isso, com base nos dados coletados, crie cenários otimistas, realistas e, muito importante, pessimistas somados a objetivos que possam ser alcançados neles para ter uma ideia de como guiar seu planejamento financeiro empresarial.

STEP 3 - Defina metas a serem alcançadas

Usando tudo que você aprendeu nos passos anteriores, você pode criar objetivos com base nos objetivos que sua empresa pretende alcançar. Não só neste ano, mas em médio e longo prazo!

STEP 4 - Crie uma previsão do orçamento

Agora, crie o orçamento anual que se alinhe com os objetivos deste ano, seus e da sua empresa. Neste sentido, seu orçamento deve levar os diferentes setores da empresa em consideração. Com uma estimativa dos custos operacionais nestas áreas de forma a evitar o estresse causado por despesas não planejadas durante o ano.

STEP 5 - Crie um plano de ação

Prepare um diagnóstico, fazendo projeções, definindo objetivos e um cronograma mais as finanças de cada dia.

Anote nele todas as contas onde você recebe capital, as formas de pagamento implementadas pela sua empresa, fluxo de caixa, administração orçamentária, investimentos, dados da controladoria interna e outras operações relevantes.

Evite o erro de não separar um tempo para checar cada detalhe das finanças com bastante atenção. Se tiver alguma dificuldade, contrate um profissional especializado no assunto para te ajudar. Dessa maneira, o plano vai estar mais seguro e em conformidade para ser executado e para caso você decida se arriscar com investimentos ou expandindo seu negócio.

STEP 6 - Diagnostique possíveis problemas

Com o plano em mãos, de agora em diante você deve se manter vigilante quanto ao controle da área financeira para tomar decisões melhores. Além de manter os indicadores e análises relevantes, medindo os resultados dos investimentos e detectando a necessidade de remanejar o planejamento conforme a necessidade.

Se você ainda não aprendeu a ser mais flexível com o gerenciamento de sua empresa, é bom começar. Pois, a cada dia a guerra tem novidades para as quais nem sempre estamos prontos!

STEP 7 - Não faça tudo de vez ou pare no tempo

Há vários perfis de empresários. Dos autodidatas aos que conseguem realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo e aqueles que pararam no tempo. Se você é do segundo tipo, é bom começar a aprender o valor da moderação.

Como vimos, todos os dias surgem fatos novos e tendências no mercado. O autodidata vai aprendendo e conduzindo sua empresa conforme o fluxo do seu nicho. Inovando sempre que necessário e investindo quando percebe a hora certa.

Todavia, seja na vida profissional ou pessoal, quem se dedicar a andar sempre no mesmo caminho e se recusa a enxergar outras possibilidades fica estagnado. Incapaz de crescer e um alvo fácil para ser derrubado por seus competidores.

Já quem gosta é apressado e faz tudo de uma vez, acaba causando uma confusão com os processos de sua empresa e criando um efeito bola de neve com o acúmulo de tarefas.

Conte com a ajuda de especialistas para realizar o planejamento financeiro da sua empresa

Voltando aos perfis do tópico anterior, o primeiro caso pode ser resolvido com uma atualização no mercado. Com cursos, livros e palestras para redimensionar a mente. Já o segundo pode se beneficiar de diminuir seu passo e delegar tarefas aos outros.

Porém, em ambos os casos a melhor opção é contar com alguém. E não é qualquer pessoa, e sim com uma equipe de profissionais que te ajudem a se readequar ao mercado, te ajudem a planejar suas finanças e reduzam a carga de trabalho.

Esta mesma equipe pode até te dar conselhos e ensinar como gerir seu negócio de forma a resistir a ameaças e agarrar as oportunidades mais lucrativas que surgirem!

Neste sentido, não há equipe melhor do que a STEP 4 Business, um ecossistema global, presente agora no Brasil, focado em auxiliar e prestar serviços exclusivos a profissionais de diversos ramos. Os ajudando a gerir suas finanças e orientando aqueles que estão iniciando um novo negócio.

Conheça mais sobre a STEP aqui e descubra como podemos te ajudar a dar o próximo STEP na sua vida e seu negócio!